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Mehr über Dokumenten- und Druckmanagement-Software

Verbessern Sie Ihre Dokumenten-Workflows und steigern Sie die Effizienz mit Dokumenten- und Druckmanagement-Software. Für einfaches Scannen, Drucken und höhere Sicherheit auf all Ihren Systemen.

Verbesserung der Arbeitsweise

Egal, ob Sie eine kleine Arbeitsgruppe, eine große Abteilung oder eine vielbeschäftigte Druckabteilung leiten: Jeder Arbeitsplatz muss Zugang zu Druckern und Kopierern erhalten. Und auch wenn Ihr Unternehmen vorwiegend digital arbeitet und eine Cloud nutzt, ist eine gedruckte Kopie manchmal unerlässlich. Aber wussten Sie, dass diese Geräte noch mehr können, wenn sie zusammen mit einer Dokumenten- und Druckmanagement-Software genutzt werden? So kann jede Phase des Dokumentenmanagements verbessert werden, einschließlich Dokumentenkontrolle, Workflow-Management, sichere Speicherung, Scannen und vieles mehr, was zu besseren Arbeitsabläufen, höherer Effizienz und niedrigeren Kosten beiträgt.

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Verwalten Sie Ihre gesamte Druckerflotte

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen nur einen oder Hunderte von Druckern einsetzt, sorgt die zentrale Verwaltungskonsole der Geräteverwaltung dafür, dass Sie stets den Überblick behalten, wie effizient welcher Drucker arbeitet, wie seine Auslastung ist und wer ihn wann benutzt.
Zudem können Sie Druckregeln festlegen, den Benutzerzugriff einschränken, die Anzahl der gedruckten Seiten begrenzen und eine Benutzerautorisierung für den Dokumentenabruf verlangen. Dies beugt auch dem unberechtigten Zugriff oder Missbrauch vor. Das Druckmanagement erlaubt Mitarbeitenden einen besseren Überblick.

Reduzieren Sie das Abfallaufkommen

Mit einem strukturierten Druckmanagement können Sie die Kosten für unnötiges und unberechtigtes Drucken senken. Dies ermöglicht auch einen besseren Dokumenten-Workflow durch Dokumentenerfassung und digitale Verteilung. Dank Automatisierung und sinnvoll eingestellten Regeln kommen Dokumente mit nur wenigen Klicks bei der Person oder dem Ort an, der vorgegeben wurde. Ihre Buchhaltung kann so z.B. Rechnungen scannen und automatisch im entsprechenden Ordner speichern lassen.

Sparen Sie Zeit und Geld

Manchmal gehen Dokumente verloren oder werden am falschen Ort abgelegt. Mit der Dokumentenmanagement-Software und Dokumentenerfassung von Sharp sind sie immer dort, wo sie sein sollen. Denn die Dokumentenerfassung von Sharp rationalisiert Arbeitsabläufe: Sobald ein Dokument gescannt ist, kann es an diejenigen Teams weitergeleitet werden, in deren Aufgabenbereich es gehört. Das Ergebnis? Umständliches Benennen, Sortieren, Senden und Hochladen von Dateien entfällt.

Und da diese Software sowohl die Meta-Tags als auch den Inhalt der Dokumente indiziert, können Sie schnell und einfach genau das finden, was Sie suchen. Die Sharp Dokumentenerfassung kann zudem gescannte Dokumente als passwortgeschützte PDF-Dateien direkt von Ihrem Gerät aus versenden.

Mehr Sicherheit und Compliance

Schützen Sie Ihre Druck-, Scan- und Kopierumgebungen mit einer Software von Sharp zur Dokumentenerfassung und Geräteverwaltung, die eine lückenlose Nachvollziehbarkeit gewährleistet. Durch einen stabilen Dokumenten-Workflow geben Sie nicht nur Ihrem Team und weiteren Beteiligten, sondern auch Ihren Kunden, mehr Sicherheit.