Job Accounting II Software
Als Teil unserer Optimised Software Solutions-Suite bietet Ihnen die Job-Accounting II Software* die vollständige Kontrolle über den Einsatz aller Drucker und MFP in Ihrem Unternehmen – Seite für Seite, Auftrag für Auftrag. Job Accounting II, mit der Artikelbezeichnung XX-SW310
, kann z. B. den Zugriff auf die Geräte kontrollieren und auflisten, wer welches Gerät wann und zu welchem Zweck benutzt hat. Sie erhalten so wertvolle Informationen zum Nutzerverhalten und können gezielt den Zugriff auf bestimmte Systeme einschränken oder beispielsweise die Anzahl der druckbaren Farbseiten begrenzen, wodurch sich die Betriebskosten senken lassen und sich ein Regelbasiertes Drucken etablieren lässt.
Darüber hinaus können Sie auch detaillierte Berichte zu Prüfungs- und Kostendeckungszwecken erstellen. Schaffen Sie mehr Transparenz und Effizienz, indem Sie die Pull Printing-Option installieren, Ihre Kostendeckung mit der Option zur Kundenabrechnung weiter verbessern oder das Scannen durch das optionale Scan-Modul noch effektiver machen.
Druckabruf-Software (XX-SW311)
Wenn Sie sich für die Option XX-SW311 entscheiden, erhalten Sie auch die Möglichkeit zum Pull-Print. Die Sharp Software verringert Wartezeiten am MFP und erhöht die Flexibilität beim Drucken. Sie können Ihre Dokumente in Zukunft ausdrucken, wann und wo Sie möchten. Diese Applikation speichert Ihre Druckaufträge, bis Sie sie sicher abrufen.
Kundenabrechnungssoftware (XX-SW312)
Mit der Option XX-SW312 lässt sich der Nutzen um die Funktion der Rechnungsstellung erweitern. Der Kundenberechnungsmodus eröffnet einfache und direkte Wege der Rechnungsstellung an individuelle Empfänger. Es lassen sich Druck-, Scan- oder Kopieraufträge direkt an Kunden, Mandanten, Kostenstellen oder Projekt-Codes vergeben. Berichte und Rechnungen können spezifisch an den Kunden ausgegeben oder für interne Abrechnungszwecke genutzt werden.
Scan-Software (XX-SW313)
Zudem bieten wir eine Optionserweiterung rund um das Scannen: Die meisten Dokumente, die wir an einem Tag scannen, haben in der Regel die gleichen Einstellungen und werden an den gleichen Zielen gespeichert. Wenn sich ein Benutzer bei seinem Konto anmeldet, muss er lediglich auf das Scan-Symbol klicken – und schon hat sofort drei Möglichkeiten: schneller Scan (Quick Scan), sicherer Scan (Secure Scan) oder Konvertierung in Text (Convert to text). Das ist einfach und spart Zeit.
Mehr Flexibilität mit dem modularen Job-Accounting II Paket von Sharp.
* OSA-fähiges Sharp-MFP erforderlich. Je nach Funktionsumfang sind die Module XX-SW310, XX-SW-311, XX-SW312 und XX-SW313 erforderlich.
, kann z. B. den Zugriff auf die Geräte kontrollieren und auflisten, wer welches Gerät wann und zu welchem Zweck benutzt hat. Sie erhalten so wertvolle Informationen zum Nutzerverhalten und können gezielt den Zugriff auf bestimmte Systeme einschränken oder beispielsweise die Anzahl der druckbaren Farbseiten begrenzen, wodurch sich die Betriebskosten senken lassen und sich ein Regelbasiertes Drucken etablieren lässt.
Darüber hinaus können Sie auch detaillierte Berichte zu Prüfungs- und Kostendeckungszwecken erstellen. Schaffen Sie mehr Transparenz und Effizienz, indem Sie die Pull Printing-Option installieren, Ihre Kostendeckung mit der Option zur Kundenabrechnung weiter verbessern oder das Scannen durch das optionale Scan-Modul noch effektiver machen.
Druckabruf-Software (XX-SW311)
Wenn Sie sich für die Option XX-SW311 entscheiden, erhalten Sie auch die Möglichkeit zum Pull-Print. Die Sharp Software verringert Wartezeiten am MFP und erhöht die Flexibilität beim Drucken. Sie können Ihre Dokumente in Zukunft ausdrucken, wann und wo Sie möchten. Diese Applikation speichert Ihre Druckaufträge, bis Sie sie sicher abrufen.
Kundenabrechnungssoftware (XX-SW312)
Mit der Option XX-SW312 lässt sich der Nutzen um die Funktion der Rechnungsstellung erweitern. Der Kundenberechnungsmodus eröffnet einfache und direkte Wege der Rechnungsstellung an individuelle Empfänger. Es lassen sich Druck-, Scan- oder Kopieraufträge direkt an Kunden, Mandanten, Kostenstellen oder Projekt-Codes vergeben. Berichte und Rechnungen können spezifisch an den Kunden ausgegeben oder für interne Abrechnungszwecke genutzt werden.
Scan-Software (XX-SW313)
Zudem bieten wir eine Optionserweiterung rund um das Scannen: Die meisten Dokumente, die wir an einem Tag scannen, haben in der Regel die gleichen Einstellungen und werden an den gleichen Zielen gespeichert. Wenn sich ein Benutzer bei seinem Konto anmeldet, muss er lediglich auf das Scan-Symbol klicken – und schon hat sofort drei Möglichkeiten: schneller Scan (Quick Scan), sicherer Scan (Secure Scan) oder Konvertierung in Text (Convert to text). Das ist einfach und spart Zeit.
Mehr Flexibilität mit dem modularen Job-Accounting II Paket von Sharp.
* OSA-fähiges Sharp-MFP erforderlich. Je nach Funktionsumfang sind die Module XX-SW310, XX-SW-311, XX-SW312 und XX-SW313 erforderlich.
Eigenschaften
- MPS-Software für Zugriffskontrolle und Druckausgabe-Management
- Auditierung aller Druck-, Kopier-, Scan- und Faxaufträge
- Zugangsrechte für das Drucken verwalten und Rechte für Benutzer zuweisen
- Regelbasiertes Drucken – nur Duplex oder nur SW-Druck – zur Kosteneinsparung
- Individuelle User-Accounts lassen sich definieren und dann die Nutzung belasten
- Ausgabebegrenzungen können individuell für Benutzer gesetzt werden
- Optional: Druckabruf-Software und Kundenabrechnungs-Software erhältlich
- Optionale Scanfunktionalität – Quick-Scan und Secure Scan – erweitert die Einsatzmöglichkeiten
Broschüren
Job Accounting II_BRO_DE_2023
Job Accounting II_BRO_DE, 150 dpi, PDF
13.02.2024