Zusammenarbeit am Arbeitsplatz
Neue Erwartungshaltung
Traditionelle Hierarchien sind in den vergangenen Jahren zunehmend von Matrix-Managementstrukturen mit verschiedenen Akteuren abgelöst worden. Der moderne Arbeitsplatz wird immer mehr zur kollaborativen Umgebung, in der Angestellte optimale Bedingungen für flexible, hybride Zusammenarbeit vorfinden. Bei Sharp sind wir stolz darauf, mit unserer vernetzten Technologie den Weg zu ebnen.
DER MENSCH IM MITTELPUNKT
Willkommen in der vernetzten Welt: Auf unzähligen Plattformen teilen wir heute Informationen, Meinungen und Gedanken mit anderen, beteiligen uns an Diskussionen und stimmen uns ab. Entsprechend geht es im Leben der meisten Menschen zunehmend darum, sich zu verbinden, zu interagieren und Teil einer Community zu sein – sowohl privat als auch beruflich. In der Arbeitswelt zeigt sich das am immer intensiveren Austausch mit Kollegen, mit denen wir uns in Teams organisieren und gemeinsam neue Ideen, Prozesse und Lösungen entwickeln. Teamarbeit, ob virtuell oder analog, ist heute mehr denn je entscheidend für den Unternehmenserfolg. .
TEAMARBEIT DANK TECHNOLOGIE
Ein agiles Team, das stets auf dem gleichen Informationsstand ist und an einem Strang zieht, wird seine Geschäftsziele vergleichsweise schnell und effizient erreicht. Das erklärt die hohe Nachfrage auf Unternehmensseite nach Collaboration-Software oder „Groupware“, sowohl für Büroumgebungen als auch für die dezentrale Teamarbeit aus dem Home Office. .
Das Marktforschungs- und Beratungsunternehmen Global Market Insights prognostiziert ein Wachstum im Bereich der Collaboration-Lösungen um weitere 14 Prozent bis 2026, vornehmlich innerhalb kleinerer und mittlerer Unternehmen (KMU). Diese werden demnach noch stärker als bisher auf BOYD und Remote-Arbeit setzen, um Büroflächen zu reduzieren und dadurch Kosten zu sparen.*
*Durchschnittliche jährliche Wachstumsrate, prognostiziert von Global Market Insights, April 2020. Berichts-ID: GMI711
END-TO-END-KOLLABORATION
Mit der zunehmenden Verbreitung von Collaboration-Technologien steht nun eine Vielzahl von Geräten und Plattformen zur Verfügung, um die Teamarbeit in jeder Phase zu unterstützen – sei es beim Brainstorming für erste Ideen bis hin zur Kommunikation eines abgeschlossenen Projekts.
Unified Communication-Plattformen wie beispielsweise Microsoft Teams und Google Workspace sorgen dafür, dass alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf die richtigen Informationen haben. Um Tools wie Microsoft Teams noch weiter zu verbessern, hat Sharp das Windows Collaboration Display mit einer Bildschirmdiagonalen von 70 Zoll und einer Auflösung von 4K entwickelt. Die Idee dahinter ist, dass die Mitarbeiter im Büro über das Display nahtlos mit ihren Kollegen im Homeoffice verbunden sind und alle sofort und ohne Aufwand mit der Zusammenarbeit beginnen können. Zudem hilft die im Display integrierte KI dabei, im Büro für optimale Arbeitsbedingungen zu sorgen. Hierfür berücksichtigt das Display verschiedene Raumfaktoren, wie Sauerstoffgehalt, Temperatur oder Frequentierung eines Arbeitsbereichs.
Andere Kollaborationstechnologien, wie die BIG PAD Displays von Sharp, unterstützen die Zusammenarbeit sowohl bei Brainstormings – mithilfe der Handschrifterkennung beispielsweise können bis zu vier Mitarbeiter gleichzeitig ihre Gedanken festhalten – als auch beim Austauschen von Ideen. Die einzelnen Teams können während der Präsentation mit dem Bildschirm interagieren und die erstellten Informationen beliebig teilen.
Echtzeit-Bearbeitungsplattformen wie Google Docs wiederum ermöglichen es mehreren Benutzern gleichzeitig, in einem Dokument zu arbeiten, Änderungen sofort zu kommentieren und so einen gemeinsamen Output zu liefern.
KOLLABORATIVE ARBEITSPLÄTZE: DER SCHLÜSSEL ZUM ERFOLG
An kollaborativen Arbeitsplätzen kann es teilweise zu erheblichen Lärmpegeln und Überlastung durch zu viele Informationen und übermäßige Kommunikation kommen. Darunter leidet die konzentrierte Einzelarbeit, die für bestimmte Aufgaben nach wie vor erforderlich ist. Nicht zuletzt kann die Zusammenarbeit in Teams einseitig werden, da durchschnittlich 35 Prozent der produktiven Beiträge von nur 5 Prozent der Mitarbeiter stammen, die gleichzeitig mit einer Vielzahl von Anfragen überhäuft und damit schnell überfordert werden. Wie jede Technologie ist auch Collaboration-Software immer nur so effektiv wie die Menschen, die sie benutzen.
Die Lösung liegt in einer Büroumgebung, die verschiedene Räumlichkeiten für verschiedene Arbeitssituationen bietet: Offene Flächen für Begegnung und Austausch sowie abgeschirmte Bereiche und geschlossene Räume für fokussierte Einzelarbeit. Zudem gilt es Strukturen zu etablieren, in denen sich mehrere, überschaubare Kernteams so eng wie möglich, zugleich aber nur so viel wie nötig abstimmen. Grenzen sind gerade auch beim Thema Austausch und Kommunikation wichtig, um Mitarbeiter nicht zu überfordern und eine gute Balance zwischen Planung und konkreter Umsetzung zu schaffen. Klar zugewiesene, individuelle Verantwortlichkeiten während und nach der Zusammenarbeit in einem Projekt sorgen dafür, dass alle Teammitglieder gleichermaßen einen Beitrag zum Gesamtergebnis leisten.
ZUSAMMENARBEIT PER MAUSKLICK
Sinnvoll und durchdacht umgesetzt ist Teamarbeit von unschätzbarem Wert. Wo unterschiedliche Menschen mit verschiedenen Ideen und einer gemeinsamen Leidenschaft zusammenkommen, entstehen oft bahnbrechende Ideen. Aktuell ist das leichter denn je: Indem Menschen weltweit jederzeit die Möglichkeit haben, sich virtuell zu verbinden, kann das Thema Zusammenarbeit mit nur einem Mausklick sein ganzes Potenzial entfalten.
Kontakt
Sharp unterstützt Sie gerne bei der Beratung rund um die Gestaltung von Arbeitsplätzen für die Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.