Druckmanagement-Software
Was ist eine Druckmanagement-Software?
Von Cloudlösungen bis hin zu 5G und darüber hinaus trägt die digitale Transformation dazu bei, kostenoptimiert und produktiv zu arbeiten. Auch Fotokopierer und Drucker sind Teil dieser Entwicklung, denn der digitale Wandel macht auch vor diesen Bürogeräten nicht Halt. Die digitale Automatisierung, kombiniert mit einer Druckmanagement-Software, kann Ihnen helfen, die Effizienz zu steigern, die Sicherheit zu erhöhen, Ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern und die Kosten zu senken.
Ein Auge auf die Effizienz
Für den bestmöglichen Einsatz Ihrer Multifunktionsdrucker lohnt der Druckmanagement-System-Einsatz. Denn Überwachung, Effizienzanalyse, Fehlererkennung und -behebung oder die Überprüfung von Verbrauchsmaterialien wie Toner oder Papier kann viel Zeit und Kapazitäten in Anspruch nehmen. Dank Druckmanagement werden all diese Informationen an einer zentralen Stelle gesammelt, sodass Sie sie auf einen Blick erfassen können. Alles läuft automatisiert, wodurch eine manuelle Kontrolle entfällt, ist einfach und spart dadurch Zeit und Geld.
Ganz gleich, wie viele Drucker Sie einsetzen – ob eine Flotte von All-in-One-Druckern oder einige wenige – Sie können sie alle über ein einziges Dashboard einsehen.
Geregelter Zugriff und umfassende Transparenz
Stellen Sie sicher, dass nur diejenigen Personen, die tatsächlich drucken, kopieren oder scannen müssen, die Möglichkeit dazu haben. Dies nennt sich „regelbasiertes Drucken“, und bedeutet, dass Sie den Zugriff begrenzen oder einschränken können. Das Ergebnis sind niedrigere Kosten, auch durch einen geringeren Toner- und Papier-Verbrauch.
Um bestmögliche Sicherheit zu gewährleisten, kann ein Druckmanagement-System von Sharp so konfiguriert werden, dass sich die Benutzer vor dem Abrufen ihrer Dokumente identifizieren müssen. Dies ist eine optimale Maßnahme zur Risikominderung für alle Büros, in denen sensible Dokumente gedruckt werden. Darüber hinaus können diese Sicherheits- und Druckverwaltungsfunktionen auch bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Compliance) helfen.
Ein Druckmanagement-System gibt Ihnen Transparenz für jedes Gerät und Sie haben jederzeit Einsicht darüber, wann und in welchem Umfang Ihre All-in-One-Drucker verwendet werden und wer sie genau benutzt.
