Drucker & Kopierer
Leistungsstarke Multifunktionsgeräte, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.
Von Pixeln aufs Papier
Bei der Suche nach dem für Sie passenden Drucker oder Multifunktionsdrucker gibt es viele Dinge zu beachten. Wollen Sie in Farbe drucken, oder reichen Ihnen Schwarz-Weiß-Drucke? Möchten Sie nur im A4-Format drucken – oder brauchen Sie ein A3-Gerät?
Ein weiterer Aspekt ist die Geschwindigkeit. Für die Arbeit von kleinen Teams sollte ein Desktop- oder All-in-One- Drucker ausreichen, um Dokumente vom Bildschirm aufs Papier zu bringen, aber für Unternehmen mit hohem Druckaufkommen könnte ein Light Production-Gerät die bessere Wahl sein.
Benötigen Drucker Dokumenten- & Druckmanagement-Software?
Um sicherzustellen, dass Ihr Kopierer produktiv genutzt wird, sollten Sie auf Dokumenten- und Druckmanagementsoftware setzen. Damit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf den Drucker Teammitgliedern vorbehalten bleibt, die ihn wirklich benötigen. So können beispielsweise bestimmte Abteilungen Zugriff auf Farbdruck erhalten, während dieser für andere, die diese nicht benötigen, untersagt wird.
Die Management-Software ermöglicht Ihnen außerdem, den Drucker mit einer Benutzerauthentifizierung zu versehen, wodurch sensible Daten geschützt und weniger Papier verschwendet werden muss.
Sie kann auch dazu beitragen, das Dokumentenmanagement zu verbessern sowie die Dokumentenspeicherung sicherer zu machen – und vieles mehr, um einen vollständig optimierten Workflow zu erreichen.
Sollten All-in-One- oder Multifunktionsgeräte geschützt werden?
Die Antwort lautet Ja. Man könnte fälschlicherweise annehmen, dass Drucker keinen besonderen Schutz brauchen. Sie arbeiten aber mit den gleichen elektronischen Komponenten wie Ihr Notebook und können daher ebenso ins Visier von Hackern geraten.
Moderne Geräte verfügen über Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer sensiblen Daten. Achten Sie auf:
- „Selbstheilende Firmware“, die Einstellungen sichert und die Wiederherstellung im Falle eines Angriffs unterstützt
- Whitelisting, das Zugriffsversuche überwacht und nur Anwendungen und Firmware Zugriff erteilt, die auf freigegebenen Whitelists stehen
- S/MIME-Verschlüsselung, die das Abfangen von Daten während der E‑Mail-Übertragung verhindert
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